Что подготовить
- Протоколы и задачи
- Статусы проектов
- Правила ответственности
Сводки для руководителя, проекты протоколов, поручения, загрузка команд, проектные статусы и операционный контроль.
Ответственные и сроки согласуются участниками. Ассистент не меняет полномочия и приоритеты без принятого порядка.
Выбираем нужные функции и объединяем их в процесс. Доступность источников, точность и границы действий проверяем на обследовании.
Готовит сводки, задачи и документы
Отслеживает выполнение и сроки
Анализирует загрузку команд
Формирует итоги совещаний
Напоминает и собирает статусы
Сопоставляет сценарии и показатели
Находит и систематизирует корпоративную информацию
Выявляет отклонения от планов и регламентов
Конкретный состав определяется доступными интерфейсами и правами.
Согласуем контрольные примеры, показатели качества и ответственного за проверку. Тестируем штатные ситуации, ошибки интеграций и передачу сотруднику.
Подготовка протокола встречи и проекта поручений для согласования.
Сводка с ответственными, сроками и вопросами, требующими решения. Ответственные и сроки согласуются участниками. Ассистент не меняет полномочия и приоритеты без принятого порядка.
Обычно рассматриваем: Календарь, Система задач, База знаний. Доступные интерфейсы, права и состав обмена проверяем до запуска.
Расскажите о текущем процессе и системах. Определим состав пилота и условия внедрения.