Что подготовить
- Счета и договоры
- Правила учёта
- Выгрузки операций
Обработка счетов, сверка оплат, дебиторская задолженность, управленческие отчёты, бюджетирование и подготовка данных.
Платежи, значимые проводки и подача отчётности подтверждаются ответственным сотрудником.
Выбираем нужные функции и объединяем их в процесс. Доступность источников, точность и границы действий проверяем на обследовании.
Сопоставляет счета, договоры и заказы
Находит просрочки и готовит напоминания
Проверяет операции на аномалии
Формирует P&L, движение денежных средств, сводки
Сопоставляет фактические и плановые показатели
Моделирует выручку, расходы и денежные разрывы
Сверяет поступления и обязательства
Собирает материальные и трудовые затраты
Систематизирует документы и проверяет полноту данных
Конкретный состав определяется доступными интерфейсами и правами.
Согласуем контрольные примеры, показатели качества и ответственного за проверку. Тестируем штатные ситуации, ошибки интеграций и передачу сотруднику.
Как начать с сопоставления документов и расхождений, сохранив подтверждение операций за сотрудником.
Читать материал ↗Сопоставление счетов и заказов на ограниченной выборке без исполнения платежей.
Сверенная выборка операций, список расхождений и проект отчёта. Платежи, значимые проводки и подача отчётности подтверждаются ответственным сотрудником.
Обычно рассматриваем: 1С и ERP, Учётная система, BI. Доступные интерфейсы, права и состав обмена проверяем до запуска.
Расскажите о текущем процессе и системах. Определим состав пилота и условия внедрения.