Что подготовить
- Счета
- Заказы
- Договорные условия
Уточняем формат, актуальность и доступность этих материалов на обследовании.
Агент обработки счетов
Проверяет согласованность счёта с заказом и договором до передачи на оплату.
Задача и результат для команды
Сопоставляет счета, договоры и заказы. Этот сценарий встраивается в ваш процесс с согласованными источниками, правами и правилами передачи сотруднику.
Карточка счёта с основаниями и замечаниями
Оплату и значимые учётные действия подтверждает сотрудник.
Как работает Агент обработки счетов
Извлечь позиции
Сопоставить основания
Выделить расхождения
С чем можно связать
- 1С и ERP
- Учётная система
- BI
Состав обмена зависит от доступных интерфейсов, прав и условий выбранных сервисов.
Как это выглядит на практике
С чем приходит пользователь
В счёте поставщика появились позиции, которых нет в согласованном заказе.
Что получает команда
Бухгалтер получает перечень расхождений и ссылки на документы для уточнения.
Начинаем с проверяемого пилота
Согласуем один рабочий маршрут, подготовим контрольные примеры и проверим результат до расширения. Измеряем: точность расхождений и время сверки счёта.
Что важно проверить
Оплату и значимые учётные действия подтверждает сотрудник.
Платежи, значимые проводки и подача отчётности подтверждаются ответственным сотрудником.
Данные, подключения и правила
Обследование задачи, подготовка материалов, настройка сценария, интеграция согласованных систем и приёмка на контрольных примерах.
Стоимость рассчитываем по объёму задачи, подключениям и условиям сопровождения после обследования.
Вопросы об агенте
Какие данные подготовить для запуска?
Счета, Заказы, Договорные условия. На обследовании уточним формат, актуальность материалов и права доступа. Для первого пилота подбираем контрольные примеры из вашего процесса.
Что получает сотрудник в результате?
Карточка счёта с основаниями и замечаниями. Бухгалтер получает перечень расхождений и ссылки на документы для уточнения.
Как проверить качество работы агента?
Критерий пилота: точность расхождений и время сверки счёта. Оплату и значимые учётные действия подтверждает сотрудник.
Другие агенты направления
Обсудим, как внедрить агента
Расскажите, какие материалы и системы уже используются. Определим возможности, результат пилота и порядок оценки стоимости.
Обсудить задачу ↗