Что подготовить
- Поступления
- Счета
- Правила сопоставления
Уточняем формат, актуальность и доступность этих материалов на обследовании.
Агент контроля оплат
Сопоставляет поступления с обязательствами и помогает найти неопознанные или частичные платежи.
Задача и результат для команды
Сверяет поступления и обязательства. Этот сценарий встраивается в ваш процесс с согласованными источниками, правами и правилами передачи сотруднику.
Реестр оплат и нераспределённых поступлений
Неоднозначные платежи не разносятся автоматически без согласованного правила.
Как работает Агент контроля оплат
Определить основание
Учесть частичную оплату
Выделить спорные случаи
С чем можно связать
- 1С и ERP
- Учётная система
- BI
Состав обмена зависит от доступных интерфейсов, прав и условий выбранных сервисов.
Как это выглядит на практике
С чем приходит пользователь
Оплата пришла без номера счёта и покрывает несколько поставок.
Что получает команда
Бухгалтер получает варианты сопоставления с основаниями для ручного подтверждения.
Начинаем с проверяемого пилота
Согласуем один рабочий маршрут, подготовим контрольные примеры и проверим результат до расширения. Измеряем: доля корректно сопоставленных платежей.
Что важно проверить
Неоднозначные платежи не разносятся автоматически без согласованного правила.
Платежи, значимые проводки и подача отчётности подтверждаются ответственным сотрудником.
Данные, подключения и правила
Обследование задачи, подготовка материалов, настройка сценария, интеграция согласованных систем и приёмка на контрольных примерах.
Стоимость рассчитываем по объёму задачи, подключениям и условиям сопровождения после обследования.
Вопросы об агенте
Какие данные подготовить для запуска?
Поступления, Счета, Правила сопоставления. На обследовании уточним формат, актуальность материалов и права доступа. Для первого пилота подбираем контрольные примеры из вашего процесса.
Что получает сотрудник в результате?
Реестр оплат и нераспределённых поступлений. Бухгалтер получает варианты сопоставления с основаниями для ручного подтверждения.
Как проверить качество работы агента?
Критерий пилота: доля корректно сопоставленных платежей. Неоднозначные платежи не разносятся автоматически без согласованного правила.
Другие агенты направления
Обсудим, как внедрить агента
Расскажите, какие материалы и системы уже используются. Определим возможности, результат пилота и порядок оценки стоимости.
Обсудить задачу ↗