Что подготовить
- Спецификация
- Предложения поставщиков
- Правила сравнения
Поиск поставщиков, сравнение КП, подготовка заявок, проверка закупочных документов и контроль сроков поставок.
Выбор поставщика, условия договора и заказ утверждает сотрудник. Несопоставимые позиции отмечаются отдельно.
Выбираем нужные функции и объединяем их в процесс. Доступность источников, точность и границы действий проверяем на обследовании.
Находит поставщиков по спецификациям
Сопоставляет цены, сроки, условия и комплектацию
Создаёт заявки на закупку из потребностей подразделений
Отслеживает сроки и отклонения
Определяет динамику стоимости материалов
Рассчитывает потребность в сырье и комплектующих
Сверяет договор, счёт, заказ и накладную
Анализирует требования и готовит проекты заявок
Конкретный состав определяется доступными интерфейсами и правами.
Согласуем контрольные примеры, показатели качества и ответственного за проверку. Тестируем штатные ситуации, ошибки интеграций и передачу сотруднику.
Приводим предложения к сопоставимым полям и отмечаем различия, влияющие на решение о закупке.
Читать материал ↗Сравнение коммерческих предложений по одной спецификации.
Сопоставимая таблица предложений и проект заявки для снабженца. Выбор поставщика, условия договора и заказ утверждает сотрудник. Несопоставимые позиции отмечаются отдельно.
Обычно рассматриваем: ERP и 1С, СЭД, Система закупок. Доступные интерфейсы, права и состав обмена проверяем до запуска.
Расскажите о текущем процессе и системах. Определим состав пилота и условия внедрения.