Что подготовить
- Заказы поставщикам
- Плановые даты
- Подтверждённые статусы
Уточняем формат, актуальность и доступность этих материалов на обследовании.
Агент контроля поставок
Помогает отслеживать согласованные сроки и заранее передавать ответственным сведения об отклонениях.
Задача и результат для команды
Отслеживает сроки и отклонения. Этот сценарий встраивается в ваш процесс с согласованными источниками, правами и правилами передачи сотруднику.
Сводка поставок с отклонениями и ответственными
Новый срок не считается подтверждённым без сообщения ответственного источника.
Как работает Агент контроля поставок
Сверить обязательства
Найти задержки
Подготовить уведомления
С чем можно связать
- ERP и 1С
- СЭД
- Система закупок
Состав обмена зависит от доступных интерфейсов, прав и условий выбранных сервисов.
Как это выглядит на практике
С чем приходит пользователь
Поставка критической детали перенесена поставщиком на неделю.
Что получает команда
Закупщик видит связанный заказ, затронутую потребность и вопрос для согласования нового плана.
Начинаем с проверяемого пилота
Согласуем один рабочий маршрут, подготовим контрольные примеры и проверим результат до расширения. Измеряем: время обнаружения отклонений и актуальность статусов.
Что важно проверить
Новый срок не считается подтверждённым без сообщения ответственного источника.
Выбор поставщика, условия договора и заказ утверждает сотрудник. Несопоставимые позиции отмечаются отдельно.
Данные, подключения и правила
Обследование задачи, подготовка материалов, настройка сценария, интеграция согласованных систем и приёмка на контрольных примерах.
Стоимость рассчитываем по объёму задачи, подключениям и условиям сопровождения после обследования.
Вопросы об агенте
Какие данные подготовить для запуска?
Заказы поставщикам, Плановые даты, Подтверждённые статусы. На обследовании уточним формат, актуальность материалов и права доступа. Для первого пилота подбираем контрольные примеры из вашего процесса.
Что получает сотрудник в результате?
Сводка поставок с отклонениями и ответственными. Закупщик видит связанный заказ, затронутую потребность и вопрос для согласования нового плана.
Как проверить качество работы агента?
Критерий пилота: время обнаружения отклонений и актуальность статусов. Новый срок не считается подтверждённым без сообщения ответственного источника.
Другие агенты направления
Обсудим, как внедрить агента
Расскажите, какие материалы и системы уже используются. Определим возможности, результат пилота и порядок оценки стоимости.
Обсудить задачу ↗