Что подготовить
- Заявки подразделений
- Номенклатура
- Правила согласования
Уточняем формат, актуальность и доступность этих материалов на обследовании.
Агент формирования заявок
Собирает потребности подразделений в согласованную заявку с понятными основаниями.
Задача и результат для команды
Создаёт заявки на закупку из потребностей подразделений. Этот сценарий встраивается в ваш процесс с согласованными источниками, правами и правилами передачи сотруднику.
Проект закупочной заявки с инициаторами
Лимиты, необходимость закупки и итоговую заявку утверждают владельцы процесса.
Как работает Агент формирования заявок
Нормализовать позиции
Проверить обязательные поля
Подготовить заявку
С чем можно связать
- ERP и 1С
- СЭД
- Система закупок
Состав обмена зависит от доступных интерфейсов, прав и условий выбранных сервисов.
Как это выглядит на практике
С чем приходит пользователь
Несколько отделов запрашивают одинаковые расходные материалы в разной форме.
Что получает команда
Снабженец получает сводные позиции, объёмы и отдельные вопросы по неоднозначным наименованиям.
Начинаем с проверяемого пилота
Согласуем один рабочий маршрут, подготовим контрольные примеры и проверим результат до расширения. Измеряем: число возвратов заявок на уточнение.
Что важно проверить
Лимиты, необходимость закупки и итоговую заявку утверждают владельцы процесса.
Выбор поставщика, условия договора и заказ утверждает сотрудник. Несопоставимые позиции отмечаются отдельно.
Данные, подключения и правила
Обследование задачи, подготовка материалов, настройка сценария, интеграция согласованных систем и приёмка на контрольных примерах.
Стоимость рассчитываем по объёму задачи, подключениям и условиям сопровождения после обследования.
Вопросы об агенте
Какие данные подготовить для запуска?
Заявки подразделений, Номенклатура, Правила согласования. На обследовании уточним формат, актуальность материалов и права доступа. Для первого пилота подбираем контрольные примеры из вашего процесса.
Что получает сотрудник в результате?
Проект закупочной заявки с инициаторами. Снабженец получает сводные позиции, объёмы и отдельные вопросы по неоднозначным наименованиям.
Как проверить качество работы агента?
Критерий пилота: число возвратов заявок на уточнение. Лимиты, необходимость закупки и итоговую заявку утверждают владельцы процесса.
Другие агенты направления
Обсудим, как внедрить агента
Расскажите, какие материалы и системы уже используются. Определим возможности, результат пилота и порядок оценки стоимости.
Обсудить задачу ↗