Что подготовить
- Документация закупки
- Сведения компании
- Чек-лист участия
Уточняем формат, актуальность и доступность этих материалов на обследовании.
Агент тендерной документации
Помогает разобрать требования закупки и подготовить проект комплекта для участия.
Задача и результат для команды
Анализирует требования и готовит проекты заявок. Этот сценарий встраивается в ваш процесс с согласованными источниками, правами и правилами передачи сотруднику.
Матрица требований и комплект для проверки
Окончательную комплектность и подачу подтверждает тендерный специалист.
Как работает Агент тендерной документации
Выделить требования
Сопоставить подтверждения
Подготовить проекты форм
С чем можно связать
- ERP и 1С
- СЭД
- Система закупок
Состав обмена зависит от доступных интерфейсов, прав и условий выбранных сервисов.
Как это выглядит на практике
С чем приходит пользователь
Компания готовит заявку на поставку оборудования по подробной документации.
Что получает команда
Специалист видит обязательные формы, основания соответствия и недостающие подтверждения.
Начинаем с проверяемого пилота
Согласуем один рабочий маршрут, подготовим контрольные примеры и проверим результат до расширения. Измеряем: количество пропущенных требований в контрольном разборе.
Что важно проверить
Окончательную комплектность и подачу подтверждает тендерный специалист.
Выбор поставщика, условия договора и заказ утверждает сотрудник. Несопоставимые позиции отмечаются отдельно.
Данные, подключения и правила
Обследование задачи, подготовка материалов, настройка сценария, интеграция согласованных систем и приёмка на контрольных примерах.
Стоимость рассчитываем по объёму задачи, подключениям и условиям сопровождения после обследования.
Вопросы об агенте
Какие данные подготовить для запуска?
Документация закупки, Сведения компании, Чек-лист участия. На обследовании уточним формат, актуальность материалов и права доступа. Для первого пилота подбираем контрольные примеры из вашего процесса.
Что получает сотрудник в результате?
Матрица требований и комплект для проверки. Специалист видит обязательные формы, основания соответствия и недостающие подтверждения.
Как проверить качество работы агента?
Критерий пилота: количество пропущенных требований в контрольном разборе. Окончательную комплектность и подачу подтверждает тендерный специалист.
Другие агенты направления
Обсудим, как внедрить агента
Расскажите, какие материалы и системы уже используются. Определим возможности, результат пилота и порядок оценки стоимости.
Обсудить задачу ↗