Что подготовить
- Договор
- Заказ и счёт
- Накладные
Уточняем формат, актуальность и доступность этих материалов на обследовании.
Агент проверки закупочных документов
Сопоставляет сведения договора, заказа, счёта и поставочных документов до согласования комплекта.
Задача и результат для команды
Сверяет договор, счёт, заказ и накладную. Этот сценарий встраивается в ваш процесс с согласованными источниками, правами и правилами передачи сотруднику.
Протокол сверки закупочного комплекта
Приёмку, оплату и правовую оценку условий подтверждают сотрудники.
Как работает Агент проверки закупочных документов
Сопоставить стороны
Проверить позиции и суммы
Выделить расхождения
С чем можно связать
- ERP и 1С
- СЭД
- Система закупок
Состав обмена зависит от доступных интерфейсов, прав и условий выбранных сервисов.
Как это выглядит на практике
С чем приходит пользователь
В накладной указана другая модификация изделия, чем в заказе.
Что получает команда
Ответственный получает конкретные несовпадающие строки и ссылки на документы.
Начинаем с проверяемого пилота
Согласуем один рабочий маршрут, подготовим контрольные примеры и проверим результат до расширения. Измеряем: полнота выявления расхождений по контрольным полям.
Что важно проверить
Приёмку, оплату и правовую оценку условий подтверждают сотрудники.
Выбор поставщика, условия договора и заказ утверждает сотрудник. Несопоставимые позиции отмечаются отдельно.
Данные, подключения и правила
Обследование задачи, подготовка материалов, настройка сценария, интеграция согласованных систем и приёмка на контрольных примерах.
Стоимость рассчитываем по объёму задачи, подключениям и условиям сопровождения после обследования.
Вопросы об агенте
Какие данные подготовить для запуска?
Договор, Заказ и счёт, Накладные. На обследовании уточним формат, актуальность материалов и права доступа. Для первого пилота подбираем контрольные примеры из вашего процесса.
Что получает сотрудник в результате?
Протокол сверки закупочного комплекта. Ответственный получает конкретные несовпадающие строки и ссылки на документы.
Как проверить качество работы агента?
Критерий пилота: полнота выявления расхождений по контрольным полям. Приёмку, оплату и правовую оценку условий подтверждают сотрудники.
Другие агенты направления
Обсудим, как внедрить агента
Расскажите, какие материалы и системы уже используются. Определим возможности, результат пилота и порядок оценки стоимости.
Обсудить задачу ↗