Что подготовить
- Поля и этапы CRM
- Правила поиска дублей
- Роли сотрудников
Заполнение карточек, поиск дублей, распределение лидов, контроль задач, полнота данных и отчёты по воронке.
Объединение и удаление карточек выполняются по согласованному правилу с возможностью проверить изменения.
Выбираем нужные функции и объединяем их в процесс. Доступность источников, точность и границы действий проверяем на обследовании.
Создаёт контакты, сделки и задачи по диалогам
Находит дубликаты и ошибки в карточках
Назначает обращения менеджерам по правилам
Напоминает о просроченных задачах и следующих действиях
Ищет причины остановки продаж
Оценивает вероятную выручку по воронке
Проверяет полноту, актуальность и согласованность данных
Готовит отчёты для руководителя отдела продаж
Конкретный состав определяется доступными интерфейсами и правами.
Согласуем контрольные примеры, показатели качества и ответственного за проверку. Тестируем штатные ситуации, ошибки интеграций и передачу сотруднику.
Заполнение обязательных полей и поиск повторных обращений в одной воронке.
Проверяемая клиентская база с ответственными и видимыми следующими действиями. Объединение и удаление карточек выполняются по согласованному правилу с возможностью проверить изменения.
Обычно рассматриваем: Bitrix24 (Битрикс24) и amoCRM, Сайт, Telegram и WhatsApp, 1С и внутренние системы. Доступные интерфейсы, права и состав обмена проверяем до запуска.
Клиент пишет на сайте, в Telegram, WhatsApp или ВКонтакте. ИИ-агент уточняет запрос, отвечает по материалам компании и передаёт контакты, ответы и историю диалога в CRM, чтобы менеджер мог продолжить работу.
Чат и формы: ответы по знаниям компании, уточнение запроса и передача заявки в CRM.
Бот: консультация, сбор данных, уведомления и переключение на сотрудника.
Бизнес-канал: обработка входящих сообщений и согласованные уведомления через доступную интеграцию.
Сообщения сообщества: консультация, уточнение потребности и передача контактов и ответов в CRM.
Связываем ИИ-агента с CRM и открытыми линиями: обращение, уточнение потребности, лид или сделка и передача ответственному менеджеру.
Встраиваем ИИ-агента в обработку обращений: контакт, сделка, заполненные поля, история общения и следующий шаг в воронке продаж.
Для WhatsApp проверяем доступность бизнес-канала, условия провайдера, правила сообщений и стоимость подключения. Для всех связок согласуем права, поля CRM, передачу сотруднику и обработку повторных обращений.
Обсудить внедрение Bitrix24 и amoCRM ↗Расскажите о текущем процессе и системах. Определим состав пилота и условия внедрения.