CRM и клиентская аналитика · СЦЕНАРИЙ ВНЕДРЕНИЯ

Агент контроля задач

Проверяет наличие следующего действия по сделке и помогает вовремя заметить просроченные задачи.

КАКУЮ РАБОТУ МОЖНО ПОРУЧИТЬ

Задача и результат для команды

Напоминает о просроченных задачах и следующих действиях. Этот сценарий встраивается в ваш процесс с согласованными источниками, правами и правилами передачи сотруднику.

Сводка задач по ответственным и срокам

Отменённые и завершённые задачи учитываются до отправки напоминания.

ОТ ИСХОДНЫХ ДАННЫХ К РЕЗУЛЬТАТУ

Как работает Агент контроля задач

Схема: Задачи CRM → Найти пропуски → Проверить актуальный статус → Подготовить напоминания → Сводка задач по ответственным и срокам
Поясняющая схема сценария. Открыть крупнее ↗ Конкретные действия определяем после обследования процесса.
  1. Найти пропуски

  2. Проверить актуальный статус

  3. Подготовить напоминания

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

Что подготовить

  • Задачи CRM
  • Этапы воронки
  • Правила напоминаний

Уточняем формат, актуальность и доступность этих материалов на обследовании.

РАБОЧАЯ СРЕДА

С чем можно связать

  • Bitrix24 (Битрикс24) и amoCRM
  • Сайт, Telegram и WhatsApp
  • 1С и внутренние системы

Состав обмена зависит от доступных интерфейсов, прав и условий выбранных сервисов.

ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ ПРИМЕР

Как это выглядит на практике

ЗАПРОС

С чем приходит пользователь

КП отправлено, но задача повторного контакта не создана.

ВОЗМОЖНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

Что получает команда

Менеджер получает напоминание с контекстом и предложением согласовать следующий шаг.

ВНЕДРЕНИЕ В ВАШ ПРОЦЕСС

Начинаем с проверяемого пилота

Согласуем один рабочий маршрут, подготовим контрольные примеры и проверим результат до расширения. Измеряем: доля активных сделок с актуальным следующим действием.

КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА

Что важно проверить

Отменённые и завершённые задачи учитываются до отправки напоминания.

Объединение и удаление карточек выполняются по согласованному правилу с возможностью проверить изменения.

СОСТАВ ПРОЕКТА

Данные, подключения и правила

Обследование задачи, подготовка материалов, настройка сценария, интеграция согласованных систем и приёмка на контрольных примерах.

Стоимость рассчитываем по объёму задачи, подключениям и условиям сопровождения после обследования.

ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТ

Вопросы об агенте

Какие данные подготовить для запуска?

Задачи CRM, Этапы воронки, Правила напоминаний. На обследовании уточним формат, актуальность материалов и права доступа. Для первого пилота подбираем контрольные примеры из вашего процесса.

Что получает сотрудник в результате?

Сводка задач по ответственным и срокам. Менеджер получает напоминание с контекстом и предложением согласовать следующий шаг.

Как проверить качество работы агента?

Критерий пилота: доля активных сделок с актуальным следующим действием. Отменённые и завершённые задачи учитываются до отправки напоминания.

СМЕЖНЫЕ ЗАДАЧИ

Другие агенты направления

ОТ СЦЕНАРИЯ К ВАШЕЙ ЗАДАЧЕ

Обсудим, как внедрить агента

Расскажите, какие материалы и системы уже используются. Определим возможности, результат пилота и порядок оценки стоимости.

Обсудить задачу ↗