Что подготовить
- База знаний
- Категории обращений
- Правила передачи оператору
Ответы по базе знаний, обработка жалоб и возвратов, статусы заказов, маршрутизация обращений и контроль качества диалогов.
Спорные обращения и действия с заказом передаются по согласованному порядку. Клиент может обратиться к человеку.
Выбираем нужные функции и объединяем их в процесс. Доступность источников, точность и границы действий проверяем на обследовании.
Отвечает на частые вопросы и закрывает типовые обращения
Помогает диагностировать проблему по документации
Регистрирует претензии, уточняет факты, направляет ответственному
Проверяет гарантийные условия, собирает необходимые документы
Принимает заявления, проверяет условия, создаёт запрос
Сообщает состояние заказа и доставки
Проверяет доступные окна и бронирует обслуживание
Помогает освоить продукт, отслеживает проблемы использования
Выявляет риск ухода и инициирует разрешённые действия
Проводит опросы удовлетворённости и собирает отзывы
Определяет тему и назначает исполнителя
Анализирует диалоги операторов, нарушения регламентов и качество ответов
Конкретный состав определяется доступными интерфейсами и правами.
Согласуем контрольные примеры, показатели качества и ответственного за проверку. Тестируем штатные ситуации, ошибки интеграций и передачу сотруднику.
Подготовьте знания, правила передачи оператору и проверку ответов до подключения клиентского потока.
Читать материал ↗Первая линия поддержки по одной группе типовых вопросов.
Решённый типовой вопрос или обращение, переданное нужному специалисту. Спорные обращения и действия с заказом передаются по согласованному порядку. Клиент может обратиться к человеку.
Обычно рассматриваем: Чат сайта, Telegram и WhatsApp, Bitrix24 и amoCRM, Тикет-система и заказы. Доступные интерфейсы, права и состав обмена проверяем до запуска.
Клиент пишет на сайте, в Telegram, WhatsApp или ВКонтакте. ИИ-агент уточняет запрос, отвечает по материалам компании и передаёт контакты, ответы и историю диалога в CRM, чтобы менеджер мог продолжить работу.
Чат и формы: ответы по знаниям компании, уточнение запроса и передача заявки в CRM.
Бот: консультация, сбор данных, уведомления и переключение на сотрудника.
Бизнес-канал: обработка входящих сообщений и согласованные уведомления через доступную интеграцию.
Сообщения сообщества: консультация, уточнение потребности и передача контактов и ответов в CRM.
Связываем ИИ-агента с CRM и открытыми линиями: обращение, уточнение потребности, лид или сделка и передача ответственному менеджеру.
Встраиваем ИИ-агента в обработку обращений: контакт, сделка, заполненные поля, история общения и следующий шаг в воронке продаж.
Для WhatsApp проверяем доступность бизнес-канала, условия провайдера, правила сообщений и стоимость подключения. Для всех связок согласуем права, поля CRM, передачу сотруднику и обработку повторных обращений.
Обсудить внедрение Bitrix24 и amoCRM ↗Расскажите о текущем процессе и системах. Определим состав пилота и условия внедрения.