Что подготовить
- Услуги и длительность
- Расписание
- Правила подтверждения
Уточнение запроса, выбор услуги, согласование времени, запись, переносы и напоминания для сервисных компаний.
Перед подтверждением проверяется свободное время. Без доступа к расписанию сохраняется заявка, а не готовая запись.
Выбираем нужные функции и объединяем их в процесс. Доступность источников, точность и границы действий проверяем на обследовании.
Уточняет запрос пациента, помогает выбрать услугу и время, согласует запись и передаёт сложные вопросы администратору.
Запись к мастеру
Запись на ремонт
Запись на консультацию
Запись на пробный урок
Согласование просмотра
Запросы гостей и бронирование
Запись на тренировки
Звонки, встречи, календарь, перенаправление обращений
Конкретный состав определяется доступными интерфейсами и правами.
Согласуем контрольные примеры, показатели качества и ответственного за проверку. Тестируем штатные ситуации, ошибки интеграций и передачу сотруднику.
Один филиал, несколько услуг и один источник расписания.
Подтверждённая запись в системе или пожелание, переданное администратору. Перед подтверждением проверяется свободное время. Без доступа к расписанию сохраняется заявка, а не готовая запись.
Обычно рассматриваем: Календарь и система записи, Сайт, Telegram и WhatsApp, Bitrix24 и amoCRM. Доступные интерфейсы, права и состав обмена проверяем до запуска.
Клиент пишет на сайте, в Telegram, WhatsApp или ВКонтакте. ИИ-агент уточняет запрос, отвечает по материалам компании и передаёт контакты, ответы и историю диалога в CRM, чтобы менеджер мог продолжить работу.
Чат и формы: ответы по знаниям компании, уточнение запроса и передача заявки в CRM.
Бот: консультация, сбор данных, уведомления и переключение на сотрудника.
Бизнес-канал: обработка входящих сообщений и согласованные уведомления через доступную интеграцию.
Сообщения сообщества: консультация, уточнение потребности и передача контактов и ответов в CRM.
Связываем ИИ-агента с CRM и открытыми линиями: обращение, уточнение потребности, лид или сделка и передача ответственному менеджеру.
Встраиваем ИИ-агента в обработку обращений: контакт, сделка, заполненные поля, история общения и следующий шаг в воронке продаж.
Для WhatsApp проверяем доступность бизнес-канала, условия провайдера, правила сообщений и стоимость подключения. Для всех связок согласуем права, поля CRM, передачу сотруднику и обработку повторных обращений.
Обсудить внедрение Bitrix24 и amoCRM ↗Расскажите о текущем процессе и системах. Определим состав пилота и условия внедрения.