Что подготовить
- Каталог и прайс
- Вопросы для квалификации
- Правила воронки
Обработка входящих обращений, квалификация лидов, подбор товаров, подготовка предложений и сопровождение сделки.
Условия сделки и отправку индивидуального предложения согласует сотрудник. Цены берутся из актуального источника.
Выбираем нужные функции и объединяем их в процесс. Доступность источников, точность и границы действий проверяем на обследовании.
Отвечает на входящие сообщения, уточняет запрос и готовит заявку для передачи сотруднику в CRM.
Определяет потребность, бюджет, сроки, полномочия клиента
Готовит персональные предложения и разрешённые контакты
Подбирает товары по параметрам и предпочтениям
Уточняет технические требования, объём, спецификацию
Рассчитывает предложение по прайсам и шаблонам
Объясняет преимущества, отвечает на вопросы о цене и условиях
Отслеживает этапы, сроки и недостающие документы
Определяет клиентов для повторного заказа
Предлагает связанные или расширенные услуги
Находит незавершённые обращения и готовит повторный контакт
Принимает звонки, уточняет запрос, оформляет обращение
Находит подходящие закупки, анализирует требования
Анализирует CRM, конверсии, причины отказов
Конкретный состав определяется доступными интерфейсами и правами.
Согласуем контрольные примеры, показатели качества и ответственного за проверку. Тестируем штатные ситуации, ошибки интеграций и передачу сотруднику.
Один канал входящих обращений и один сценарий квалификации до передачи менеджеру.
Заявка с контекстом, проект предложения и следующий шаг в CRM. Условия сделки и отправку индивидуального предложения согласует сотрудник. Цены берутся из актуального источника.
Обычно рассматриваем: Сайт, Telegram и WhatsApp, Bitrix24 (Битрикс24) и amoCRM, Телефония. Доступные интерфейсы, права и состав обмена проверяем до запуска.
Клиент пишет на сайте, в Telegram, WhatsApp или ВКонтакте. ИИ-агент уточняет запрос, отвечает по материалам компании и передаёт контакты, ответы и историю диалога в CRM, чтобы менеджер мог продолжить работу.
Чат и формы: ответы по знаниям компании, уточнение запроса и передача заявки в CRM.
Бот: консультация, сбор данных, уведомления и переключение на сотрудника.
Бизнес-канал: обработка входящих сообщений и согласованные уведомления через доступную интеграцию.
Сообщения сообщества: консультация, уточнение потребности и передача контактов и ответов в CRM.
Связываем ИИ-агента с CRM и открытыми линиями: обращение, уточнение потребности, лид или сделка и передача ответственному менеджеру.
Встраиваем ИИ-агента в обработку обращений: контакт, сделка, заполненные поля, история общения и следующий шаг в воронке продаж.
Для WhatsApp проверяем доступность бизнес-канала, условия провайдера, правила сообщений и стоимость подключения. Для всех связок согласуем права, поля CRM, передачу сотруднику и обработку повторных обращений.
Обсудить внедрение Bitrix24 и amoCRM ↗Расскажите о текущем процессе и системах. Определим состав пилота и условия внедрения.